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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Niccolò Sancrotti (per conto di GW Escape Room), con sede in Piazza Astesano 2, Asti, P.IVA: 13354630017. Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email niccolosancrotti0@gmail.com o al numero +39 351 914 9294.

2. Tipologia di dati raccolti

I dati personali raccolti tramite il sito web www.gwescape.it includono:

• Dati di contatto forniti volontariamente dall'utente (es. nome, indirizzo email, numero di telefono) tramite moduli di contatto, richieste WhatsApp o email.
• Dati di navigazione e utilizzo, raccolti tramite cookie.

3. Finalità del trattamento

I dati forniti dall'utente verranno utilizzati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni o di prenotazione.
• Fornire i servizi richiesti (es. invio voucher Gift Card, organizzazione eventi Team Building).
• Adempiere ad obblighi fiscali o legali.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, gateway di pagamento come SumUp) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

5. Tempi di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto i dati raccolti per scopi collegati all'esecuzione di un contratto (prenotazione, acquisto voucher) saranno trattenuti sino a quando sia completata l'esecuzione di tale contratto, salvo obblighi di conservazione fiscale (10 anni).

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L'Utente ha il diritto di: chiedere al Titolare l'accesso ai propri Dati Personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento. Può inoltre opporsi al trattamento e ha diritto alla portabilità dei dati. Le richieste vanno rivolte ai contatti del Titolare.

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026